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南阳市档案局（馆）连续多年被南阳市委、市政府评为“目标管理全面达标先进单位”；连续三次被河南省委、省政府授予“省级文明单位”；继“七五”、“八五”、“九五”荣获全国、全省先进集体，2003年又被国家人事部、国家档案局授予“全国档案系统先进集体”荣誉称号。截止2004年底，全市14个国家综合档案馆全部成为“省一级标兵档案馆”，在全省率先实现“一片红”；馆藏档案近3000个全宗，档案资料106万卷册；在档案室目标管理工作中，有1153个机关档案室进入省级先进单位，33个系统建成档案管理最佳系统；事业单位有46个达到国家、省级先进；企业单位有206个达到国家、省级先进；农业农村档案工作率先在全省实现“四个百分之百”。南阳市档案馆馆库建筑面积为2973平方米，近年来陆续建成荣誉室、特藏室、特色库，与陈列室和爱国主义教育基地已经形成一体；利用触摸屏技术建立了档案信息查询系统，安装了库房温湿度自动监控系统；已公开现行文件阅览中心已运行，并联通市政府电子政务网。馆藏档案325个全宗，有文书、专门、科技、声像档案四大门类，共13.8万卷，其中开放档案5079卷。档案起止时间为1796年至2003年。馆藏资料2.8万册，起止时间为清同治5年（1866年）至2005年。南阳市档案局（馆）是中共南阳市委、南阳市人民政府直属的正处级事业单位，内设机构有办公室、法规教育科、业务指导科、保管利用科、征集编研科，直属机构有南阳市档案保护技术中心。主要职能：（一）贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》，拟定档案工作的地方性规章制度；负责全市档案事业的统筹规划、宏观管理；监督、指导、协调全市档案业务工作；指导市档案学会工作。 （二）负责接收、征集、整理、保管市级历史档案、革命历史档案和市直机关的重要现行档案及有关资料；负责收集散存在市外的档案资料及与南阳有关的史料；负责档案编研出版工作，为社会提供利用服务。 （三）组织、指导全市档案理论研究工作，推广档案科研成果；制定档案工作标准化、现代化方案，并组织实施。 （四）负责制定全市档案专业人员队伍建设规划，组织档案专业人员继续教育和业务培训工作。 （五）负责监督、指导全市档案馆库的规划、修建和改造工作；协调、指导市属各类档案馆档案资料的接收范围。 （六）组织全市档案宣传活动，会同有关部门组织开展档案外事活动及对外交流。 （七）制定全市档案馆网络布局规划，指导全市档案馆信息资源开发利用和服务工作，负责档案信息网络建设。 （八）完成市委、市政府交办的其他工作。
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